Plus aucun dossier papier n’est désormais accepté aux Collèges et bientôt aux Conseils provinciaux. Tous les projets, toutes les décisions passent par la nouvelle plateforme « IA Délib » développée par l'intercommunale IMIO en collaboration avec les services provinciaux. Le changement est colossal vu l’ampleur de notre administration : 26 institutions et 500 utilisateurs concernés sur tout le territoire du Hainaut, des centaines de dossiers soumis au Collège chaque jeudi…

Pour adapter le projet aux besoins de la Province, les équipes ont planché pendant deux ans. L’idée était de ne pas « copier-coller » ce qui existait mais d’améliorer l’outil de gestion des collèges, de modifier les pratiques, de simplifier les procédures tout en garantissant la sécurité et la protection des données.
Un travail complexe et sur mesure réalisé pour concevoir un produit inédit et adapté aux besoins de la plus grande Province wallonne.

L’objectif : optimiser le fonctionnement de l’administration, fluidifier les décisions, faciliter l’archivage mais aussi, peut-être surtout, tendre vers le zéro déchet, le zéro papier. L’économie de papier s’annonce très importante. Les équipes sont opérationnelles : elles ont bénéficié de formations spécifiques. Le premier collège électronique s’est déroulé sans encombre et sans incident technique.

Le conseil suivra à partir de janvier !